仕入新規

商品の仕入データ、あるいは仕入返品データを新規作成できます。発注番号を用いて発注データを仕入に連携することが可能です。

①　在庫管理機能の「仕入」を開き、「仕入新規」を選択しクリックします。仕入データの新規登録画面が表示されます。

 

 

①　発注データを連携して仕入データを作成したい場合、発注番号を半角数字で入力して「発注データ読込」をクリックします。発注データ（発注・仕入先、在庫計上店舗、商品）がインポートされます。仕入区分は自動的に「仕入」となります。
なお、CASHIERの発注機能で登録した発注データのみ連携・インポートすることが可能です。

 

②　仕入数量を確認します。仕入数量の初期値は、発注数量と同値となります。発注数量が完納されず後日追加で入荷される場合には、仕入数量を変更します。発注数量と同じ数量が仕入できた場合、「発注確定」にチェックを入れます。
また、発注データに登録されている仕入単価が自動で入力され、仕入金額が自動的に計算されます。今回の仕入データで使用する仕入単価を任意で入力・変更することも可能です。
発注した商品がメーカー欠品などの理由で1点も仕入できない場合には、発注した商品を「削除ボタン」で削除します。

 

③　内容を確認して最後に「登録」をクリックし、仕入データの新規作成・登録が完了します。登録した仕入データが在庫管理表（店舗別在庫管理表）に反映され、在庫計上店舗の在庫数量が増えます。新規作成・登録した仕入データは、仕入一覧で確認や数量変更、仕入明細書の出力ができます。

 

1） 入力した発注番号は半角数字となっているか、また入力欄にスペースが含まれていないかどうか

2） 発注一覧で既に削除されている、CASHIERの発注機能で登録した発注データの発注番号を入力していないかどうか

3） CASHIER以外のシステムの発注番号を入力していないかどうか

 

 

発注データを連携して仕入データを作成するほかに、新規の仕入データを直接作成することができます。

 

①　仕入区分について、「仕入」「仕入返品」のいずれかを選択します。在庫数量が増える場合は「仕入」、在庫数量を減らす場合は「仕入返品」を選択します。

 

②　仕入情報を選択・入力します。アカウントに登録されている発注・仕入先から1つを選択し、各情報ごとに住所や電話番号などの詳細が自動で入力されます。発注・仕入先に関して、詳細情報（住所や電話番号など）が自動で入力されない場合、必須項目は手動で入力する必要があります。

発注・仕入先の選択肢が表示されない場合、先に発注・仕入先を登録します。発注・仕入先の詳細情報（住所や電話番号など）が自動で入力されない場合、発注・仕入先の編集で住所や電話番号などを登録することで、次回以降スムーズに仕入データを作成できます。

 

③　在庫計上店舗（必須項目）、仕入日（必須項目）、仕入担当者を選択・入力して「仕入情報固定」をクリックします。仕入情報が固定され、選択した発注・仕入先が取り扱っている商品を選択することができます。

 

1つの仕入データに対して、1つの発注・仕入先の取り扱っている商品のみ選択することができます。発注・仕入先が変わる場合には、発注・仕入先ごとに仕入データを分けて作成する必要があります。

 

 

①　選択した発注・仕入先が取り扱っている商品を選択します。「商品の割当」をクリックし、あらかじめ登録されている商品が、仕入データに割当てる項目の候補として表示されます。割当てる候補が表示されない場合、商品に発注・仕入先が登録されているか確認します。
　→発注・仕入先を編集する　を開く

 

②　仕入データに割当てたい商品を、クリックまたはドラッグして選択します。各検索項目あるいはフリーワード検索で商品を絞り込み検索することが可能です。項目を選択後、「追加」をクリックして仕入データに商品が割当てられます。

 

③　選択し割当てた各商品の仕入数量あるいは仕入返品数量を、半角数字かつ整数で入力します。また、商品リストに登録されている仕入単価が自動で入力され、仕入金額が自動的に計算されます。今回の仕入データで使用する仕入単価を任意で入力・変更することも可能です。

 

④　内容を確認して最後に「登録」をクリックし、仕入データの新規作成・登録が完了します。登録した仕入データが在庫管理表（店舗別在庫管理表）に反映され、在庫計上店舗の在庫数量が増減します。新規作成・登録した仕入データは、仕入一覧で確認や数量変更、仕入明細書の出力ができます。

 

 

①　「一括登録」をクリックして、仕入データに商品の一括登録・割当ができます。「商品 一括登録」のダイアログ画面にある「テンプレートダウンロード」をクリックし、選択した発注・仕入先が取り扱っている全商品のCSVファイルがダウンロード（エクスポート）されます。

 

②　商品の仕入数量を、半角数字かつ整数で入力します。今回の仕入データで仕入または仕入返品を行わない商品は、CSVファイルから行を削除します。ファイルの編集が完了したら、保存を掛けてファイルを閉じます。

 

③　「商品 一括登録」のダイアログ画面に戻り、保存したCSVファイルを選択して「一括登録」をクリックします。ファイルがアップロード（インポート）され、仕入データに商品の一括登録・割当ができます。ファイルのサイズや通信状況により、更新処理に時間を要することがあります。

 

④　内容を確認して最後に「登録」をクリックし、仕入データの新規作成・登録が完了します。登録した仕入データが在庫管理表（店舗別在庫管理表）に反映され、在庫計上店舗の在庫数量が増減します。新規作成・登録した仕入データは、仕入一覧で確認や数量変更、仕入明細書の出力ができます。

 

1） 商品の仕入／仕入返品数量が、半角数字かつ整数で入力されているかどうか

2） 商品の仕入／仕入返品数量に、負の値または0を入力していないかどうか

3） CSVファイルの商品コードが、アップロード（インポート）時に破損していないかどうか

4） CSVファイルに、複数の発注・仕入先にまたがった商品が入力されていないかどうか